Os avanços da informatização na área da saúde vêm impactando quase todos os processos e práticas dos profissionais da área.

Normalmente, os gerenciamentos são feitos manualmente, o que pode tornar, de certa forma, alguns processos falhos.

Porém quando se faz uso da informatização das clínicas médicas é possível automatizar os processos, evitar erros e melhorar os serviços prestados consideravelmente.

Principais erros cometidos durante a gestão da clínica

Sem dúvidas, alcançar uma ótima gestão clínica, de fato é um enorme desafio para a maioria dos profissionais da saúde. Dentre os principais erros cometido são:

• Não dar atenção ao relacionamento com o paciente

Outro erro grave na gestão da clínica é quando o gestor não disponibiliza a devida atenção ao paciente. No entanto, esse relacionamento é fundamental para aumentar a fidelização.

• Armazenar inadequadamente as informações

As informações sobre dos setores administrativos e pacientes devem ser armazenadas de forma eficiente.

Porém, quando o número de atendimentos aumenta, fica difícil fazer um controle manual eficiente desses dados. Uma boa solução para esse problema, é adquirir um software médico de gestão que o ajude a otimizar esse controle.

• Não ter um bom planejamento financeiro

Ter um bom planejamento de uma clínica é exatamente importante, quando ele não é bem realizado, todos os demais setores são prejudicados. Afinal a gestão financeira norteia o sucesso de qualquer empreendimento.

• Negligenciar as estratégias de marketing da clínica

Não dar a devida atenção as estratégias de marketing da clínica também é um grande erro. Já que estas são essenciais para atrair mais pacientes, proporcionar maior fidelização ou até mesmo para se tornar referência em sua região.

• Não ter um software de gestão adequado

Investir em tecnologia é uma estratégia que facilita toda a rotina de uma clínica, desde as questões mais burocráticas, como realizar a gestão, a área da recepção.

Não contar com a ajuda de um software de gestão pode dar margem para surgimento de erros que podem comprometer a produtividade e o rendimento da clínica médica.

Os benefícios da informatização das Clínicas Médicas

Com a informatização das clínicas médicas, os procedimentos são realizados de maneira padronizada, garantindo maior confiança e eficiência, evitando assim erros.

Além de evitar erros, essas tecnologias podem ajudar o gerenciamento financeiro, controlar o faturamento da clínica médica, identificar pontos-chaves e fornecer informações estratégicas para a tomada de decisões.

Os benefícios do uso de um sistema de gerenciamento completo abrangem todos os níveis, do gerente, as equipes e ao paciente.

Alguns dos muitos benefícios trazidos pela informatização aos consultórios médicos são:

• Acelerar o acesso e atualização das informações de gerenciamento;

• Facilitar a identificação e sistematização dos registros administrativos e médicos;

• Reduzir erros, perdas e desperdícios;

• Estabelecer novos tipos de controle médico e gestão;

• Otimizar tempo de pacientes e profissionais;

• Simplificar e racionalizar a emissão de documentos escritos;

• Gestão Centralizada: um único software de gerenciamento de clínicas e consultórios permite ter todas as informações reunidas em um só lugar. Com o consultório informatizado, tudo fica centralizado e sob o controle do médico gestor.

• Organização: Dados e histórico do paciente são relevantes para a operação da clínica médica. Com um sistema virtual, você pode armazenar dados de consultoria, agendas, histórico com maior padronização e facilidade.

• Relatórios e gráficos gerenciais: É possível acessar de qualquer lugar o demonstrativo de resultados, gráficos e relatórios.

• Segurança: Não é mais necessário se preocupar com as suas informações, vírus ou problemas de equipamentos.

• Acessibilidade: Você tem a facilidade de acessar de seu Smartphone ou Computador de qualquer lugar.

• Agenda: É possível consultar, registrar consultas e compromissos na agenda de qualquer lugar.

• Prontuário eletrônico: Acesso ao completo prontuário com registro de textos, imagens e áudios.

• Controle financeiro: Segurança e rastreabilidade no trato com seu dinheiro oferece ainda completos relatórios.

• Confirmação dos pacientes: É possível ainda ser avisado e receber a confirmação de seus pacientes via WhatsApp automaticamente!

• Controle de convênios: Organize os atendimentos e controle de recebimentos por convênio e profissional.

• Produtividade: Acompanhe a produtividade de cada profissional através de gráficos em tempo real!

• Fidelizar seus pacientes: Envie mensagens personalizadas aos aniversariantes automaticamente!

• Impressão de documentos: Receitas, Laudos, Atestados pré-formatados emitidos de forma automatizada são registrados!

Como implementar a informatização nas clínicas médicas?

Embora não seja novidade, a informatização de Clínicas Médicas ainda é algo questionável para algumas pessoas. Porém é importante lembrar que o setor de saúde está passando pela era digital mais poderosa.

Atualmente os softwares existentes no mercado de tecnologia são capazes de fornecer uma infraestrutura completa para implementar a informatização em clínicas médicas.

Em resumo, isso fornece suporte abrangente ao gerenciamento de trabalho, que deve funcionar de maneira eficiente e com alta qualidade desde as tarefas mais simples, até nos requisitos mais complexos.

A situação ideal é entender as necessidades da clínica para que um software específico possa ser selecionado para gerenciar os negócios médicos.

Lembre-se de que funcionários, empreendedores e gerentes são partes essenciais do processo e não é recomendável que estejam ausentes durante a implantação do programa.

MediciT – Tecnologia para Saúde

Se a sua clínica médica está precisando de um software de gestão, vale a pena conferir o que a MediciT – Tecnologia para Saúde têm a oferecer.

A Medicit é uma Startup Brasileira incubada no BioPark (Parque científico e tecnológico de Biociências). Universidades, centros de pesquisa e desenvolvimento e empresas formam o ambiente ideal para o desenvolvimento de tecnologias voltadas a saúde.

Essa empresa é especialista no segmento de clínicas e consultórios médicos. E se utiliza as mais novas tecnologias para melhorar a produtividade e gestão de nossos clientes.

Medicit. É segura para você, prática para seus pacientes, saudável para seu negócio.

Tenha a certeza que com a ajuda dessas tecnologias você vai conseguir evitar erros e transformar a sua clínica em um lugar de trabalho moderno e otimizado.

E então gostou do post de hoje sobre evitar erros com a informatização das clínicas médicas? Deixe nos comentários abaixo, e não se esqueça de compartilhar para que outras pessoas também possam ter acesso a esse conteúdo. Até a próxima.