Possuir muitas tarefas administrativas acumuladas e horários agendados ao longo do dia, pode gerar uma sobrecarga no pessoal e, consequentemente, uma queda na produtividade.
 
Produtividade esta, que pode ser definida como "uma medida da eficiência de uma pessoa, máquina, fábrica, sistema, etc., na conversão de entradas em saídas úteis.Logo ela pode impactar diretamente em diversos fatores dentro de qualquer empresa.
 
Reunimos no post de hoje algumas dicas para que você médico melhore a sua produtividade e otimize a sua rotina. Confira!
 
 
 
 
 

 

Planejamento antecipado

 
Depois de definir metas e priorizar tarefas, dedique algum tempo ao planejamento de sua carga de trabalho por períodos mais longos.
 
Agendar seu dia com antecedência e dividi-lo em pedaços para tarefas diferentes, irá contribuir para uma produtividade maior.
 
Por exemplo, os médicos podem agendar um horário para responder e-mails em massa, em vez de interromper outras tarefas para responder a eles ao longo do dia. Além de reservar apenas um tempo no final do dia para resolver as probabilidades e fins que surgirem.
 

Otimize seu sono

 
Cronometrar adequadamente sua noite de sono e qualquer cochilo que você tirar pode realmente aumentar sua produtividade durante o horário de vigília.
 
Manter um horário regular de sono é obviamente mais importante do que qualquer outra coisa. Porém quando você não puder fazer isso, saiba quando planejar seus cochilos e quanto tempo levará. Dez a 20 minutos é muito melhor que uma hora.
 
Planejar suas tarefas para o tempo que você sabe que sua energia será mais alta é uma ótima maneira de trabalhar com mais eficiência.
 
Há muitas tarefas que você pode adiar até mais tarde, quando você é um pouco menos produtivo e o nível de dificuldade é o mesmo. Mas essas tarefas realmente importantes, você deve realizá-las quando souber que terá mais energia.
 

Automação

 
Os computadores trabalham com mais rapidez e eficiência que os humanos e cometem menos erros em várias tarefas. Antes de adquirir um novo software ou equipamento, verifique se sua equipe será capaz de usá-lo com treinamento mínimo e que será um bom investimento para sua prática.
 
Passe a informatizar a sua clínica, desdeo uso dos prontuários eletrônicos, até agendamento dos exames e consultas. Pois isso transformará a sua equipe mais produtiva, impactando assim diretamente na satisfação dos pacientes e nos resultados.
 
Com um bom sistema de gestão, os processos se tornarão padronizados, havendo agilidade no acesso às informações, você poderá, por exemplo, gerar relatórios e gráficos e acessar de qualquer lugar o demonstrativo de resultados e relatórios.

• Registrar consultas e compromissos na agenda de qualquer lugar, ter prontuários eletrônicos completos com registros de textos, imagens e áudios, etc.
• Controle financeiro, segurança e rastreabilidade no trato com seu dinheiro oferece ainda completos relatórios.
• onfirmação dos pacientes, avise e receba a confirmação de seus pacientes via WhatsApp automaticamente!
• Controle de convênios, organizar os atendimentos e também controle de recebimentos por convênio e profissional.

 
E muito mais...
 
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Gerenciamento de tempo

 
A eficiência do fluxo de trabalho é vital para a produtividade geral da sua prática. Por exemplo, novos pacientes devem receber o prontuário de registro / histórico de saúde assim que chegam para uma visita.
 
Isso garantirá que quando o médico estiver frente a frente com o paciente, ele ou ela pode rapidamente revisar os formulários e reunir qualquer informação que estiver faltando, por exemplo.
 

Viva com um propósito

 
Fomos criados para viver com um propósito, pois sem ele a vida se torna instável, sem significado, portanto é preciso encontrar um sentido, um significado para viver.
 
Conhecer seu propósito de vida define quem você é, e os aspectos que realmente são essenciais para sua vida, ele te guia para tomar as decisões mais coerentes, estabelece suas metas de vida.
 
Saber qual é o seu propósito, estimula a vida, e passamos a sentir prazer em nossa existência, exteriorizando essas emoções, e atraindo o que há de melhor, e vencendo as dificuldades sem pestanejar.
 
Desenvolver a alta performance e a produtividade em sua vida é sinônimo de ter qualidade de vida, eliminando a ansiedade, o estresse, a negatividade, etc.
 

Promova treinamentos para sua equipe

 
De fato, uma equipe sem o devido treinamento não tem a mesma eficiência e produtividade que uma equipe bem treinada. Logo é imprescindível promover treinamentos, palestras motivacionais, capacitações, etc., em tempos regulares para novos colaboradores a fim de mantê-los sempre motivados e produtivos.
 
Ao aumentar a produtividade em sua clínica e manter um padrão de qualidade atraente para seus pacientes, você estará consequentemente otimizando o seu tempo, diminuindo seus esforços para organizar melhor a sua agenda em horários mais possíveis e ainda potencializando os resultados financeiros.
 

Autoconfiança

 
Uma pessoa autoconfiante tem a consciência de seu valor, de suas capacidades, acredita em si mesmo, e tem forte senso de convicção sobre ela.
 
Já a falta dessa característica traz muitas limitações tanto pessoais quanto profissionais, pois ao duvidar de seus potenciais, o indivíduo perde oportunidades por não se achar realmente competente.
 
Todos nós possuímos defeitos, fraquezas, mas é preciso buscar formas para se desenvolver os pontos fracos, e redefinir aquilo que se tem como limitação, e o transformar em virtude, pois ver pela perspectiva do positivo é essencial.
 
Procure focar no que você tem de melhor, nas habilidades que são inatas a você, explore-as, dessa forma gradativamente você aumentará a sua autoconfiança e consequentemente a sua produtividade.
 
Como você pode ver, nenhum desses métodos para aumentar a produtividade é particularmente difícil. Mas, eles exigem comprometimento. Seguir qualquer uma dessas dicas - ou mesmo algumas delas - pode ajudar a melhorar não apenas sua produtividade, mas também sua qualidade de vida.
 
E então, gostou do post de hoje: Médico, melhore a sua produtividade? Deixe nos comentários e não se esqueça de compartilhar para que outras pessoas também possam ter acesso a esse conteúdo. Até a próxima.