A informatização em clínicas possibilita a otimização do tempo dos profissionais envolvidos, facilitando o atendimento dos pacientes, uma vez que, concentrando informações em bancos de dados de fácil acesso, aumenta-se a praticidade e rapidez das tarefas diárias, aumentando o faturamento da clínica médica.
 
Afinal, uma clínica também é um negócio que precisa gerar lucro, e otimizar o serviço prestado por ela é uma ótima forma de cortar gastos e ampliar as fontes de recursos positivos.
 
Atualmente, o mercado de softwares, programas de computadores, e aplicativos para clínicas está cheio de alternativas e novos lançamentos. Esses programas são bastante úteis na diminuição de tempo gasto em cada procedimento, além de acabar com papéis e agendas, melhorando a organização das consultas, relatórios e o controle em geral.
 
Através da informatização, é possível agendar horários e atendimento de pacientes, faturamento de convênios e até mesmo controle financeiro e monitoramento de estoque do seu consultório.
 

A informatização impacta no faturamento da clínica médica

 
O faturamento da clínica médica é constantemente influenciado pela informatização do atendimento de pacientes, uma vez que as novas tecnologias proporcionarem maior custo benefício em comparação a papéis e outras documentações físicas.
 
Os benefícios organizacionais conquistados pela informatização, como padronização de cadastros, armazenamento de dados e exames e acesso à distância, auxiliam na economia de tempo, que pode ser dedicado a outras atividades no espaço, reduzindo custos.
 
Em um único software de gerenciamento de clínicas é possível ter todas as informações, tornando o consultório informatizado e centralizado, deixando tudo sobre o controle do proprietário na palma da mão.
 
A informatização aumenta a segurança de informações importantes de profissionais e pacientes, uma vez que fichas de papel estão dispostas a serem perdidas ou danificadas pelo tempo ou ações humanas, por exemplo. Arquivos digitais são mais práticos, confiáveis e seguros.
 
Além disso, com a utilização de um software se tem maior confiança sobre os lançamentos e cobranças e também sobre o envio do faturamento da clínica, de fácil conferência pelo prestador dos serviços, e também para o cliente, proporcionando uma maior segurança de dados.
 
Não somente a níveis financeiros, mas também éticos, preservando informações confidenciais de cada paciente, de modo que seja acessado somente por pessoas autorizadas.
 
Muitas ferramentas digitais podem ser usadas para facilitar a rotina de trabalho e ajudar no correto encaminhamento de pacientes, de forma ágil e otimizada. A longo prazo, esse processo ajuda na diminuição de custos, aumentando, consequentemente, o faturamento da clínica médica.
 

 

Como a informatização muda a rotina de uma clínica

 
A rotina de uma clínica normalmente é segmentada em três grandes etapas: a primeira é a chegada do beneficiário à recepção; esta pode ser influenciada pela implantação de senhas para agilizar o atendimento e cadastros digitalizados e de fácil acesso, por exemplo.
 
A segunda consiste no atendimento por consulta, exame ou outro procedimento; com a informatização, é possível atender o paciente utilizando histórico lançado previamente do software, agendar exames e marcar consultas de retorno.
 
A terceira etapa é o pagamento, realizado pelo próprio paciente ou convênios aos quais ele é vinculado. Quando se informatiza essas fases, melhora-se a dinâmica entre as empresas e o acolhimento dos usuários, facilitando os processos e compartilhamento de informações, aumentando o faturamento da clínica médica.
 
A informatização ocorre desde a possibilidade de acessar o cadastro do paciente utilizando apenas sua digital até o agendamento de consultas pelo próprio paciente pela internet em sua própria casa, auxiliando a economia de tempo e organização das clínicas.
 
O uso de TI nas clínicas médicas proporciona mudanças substanciais na forma como se registra as informações, mas é possível visualizar um cenário de crescimento mais abrangente ao se analisar o antes e o depois, com a utilização de gráficos e relatórios feitos a partir dos dados lançados, tornando possível analisar o faturamento da clínica médica em curto, médio e longo prazo.
 
Além disso, ocorre a informatização do estoque de suprimentos, permitindo que se controle real da quantidade de itens utilizados em cada procedimento, as datas de vencimento e, a partir disso, se solicite novas compras somente quando há real necessidade, sem desperdício de materiais e medicamentos.
 
A utilização de softwares de gestão em clínicas também impacta a utilização de espaço físico dentro dessas, pois não se torna mais necessário o uso de agendas, prontuários, guias de exames impressos, reduzindo também o tempo utilizado para procurá-los em arquivos.
 
A redução do consumo de papel também gera impacto ambiental e financeiro, pois o consumo desses materiais se torna obsoleto, gerando economia de recursos da clínica e diminuição do desperdício ambiental.
 
Na hora de contratar um software de gestão, analise o custo benefício. Busque por um suporte que supra as necessidades da clínica, verifique os preços do mercado e avalie o atendimento e suporte prestado aos contratantes.
 

Conclusão

 
Investindo na informatização do faturamento da sua clínica, não se economiza somente tempo nos procedimentos, mas também no registro de cada atendimento, nos relatórios, nos itens cobrados e na entrada e saída de fundos monetários.
 
Para que se tenha maior tranquilidade, agilidade e segurança no desenvolvimento do trabalho prestado pela clínica médica, além de funcionários capacitados e de confiança, a utilização de softwares de gestão auxilia nesse processo ativamente, através da otimização do atendimento e redução do tempo que algumas tarefas necessitam.
 
Os softwares auxiliam na centralização da informação, aumento da produtividade, segurança dos dados de pacientes, padronização, acessibilidade e diminuição de erros cometidos em meios analógicos, além da otimização de espaço físico dentro das clínicas médicas.
 
Seja pelo ponto de vista de operações administrativas, pela promessa de maior agilidade na atenção aos pacientes, pela economia de tempo e melhor gestão de recursos, os meios digitais são enxergados como alternativas viáveis para aumentar o faturamento da clínica médica a médio e longo prazo.
 
O processo de informatização da clínica médica não é simples e pode não ser tão rápido, mas o futuro se encaminha à automatização de processos que antes eram essencialmente analógicos e, quando finalizada a informatização, o processo se tornará simples e eficaz para a economia de tempo e dinheiro, impactando o faturamento e crescimento da clínica.