Como profissional da saúde, lidar com todas suas responsabilidades pode ser uma tarefa assustadora, por isso, a importância de saber gerenciar o tempo para ajudá-lo a aliviar as pressões diárias.
 
Como todo bom médico, você deseja dar a cada paciente sua atenção total. Isso significa responder às perguntas deles, certificando-se de que eles compreendam qualquer diagnóstico, medicamentos e as etapas necessárias.
 
No entanto, ao mesmo tempo, você precisa gerenciar seu tempo para cumprir todas as suas responsabilidades ao longo do dia.
 
No post de hoje listaremos algumas dicas de como é possível ter mais produtividade e organização na agenda médica. Confira:

 7 dicas para ter mais produtividade e organização na agenda médica

 
Com todas as mudanças que afetam o setor de saúde, os profissionais são constantemente desafiados a fazer mais com menos. Boas habilidades de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a se tornar mais eficiente em suas tarefas e projetos diários, permitindo que se trabalhe de maneira mais inteligente.
 

1.Estabeleça metas

 
O estabelecimento de metas pode ser uma ótima ferramenta de aprendizado, bem como um veículo para realizar mais no dia-a-dia. Uma ótima dica de gerenciamento de tempo é simplesmente escrever em sua agenda metas para o dia, quando deseja executá-las, e marcar cada uma delas à medida que avança.
 
Leve em consideração a dica acima, priorizando tarefas e concluindo a mais importante primeiro.
 
Escreva as tarefas específicas que você precisa concluir a cada dia e o tempo necessário para concluí-las. Verifique sua lista assim que chegar ao trabalho e coloque-a em um local de destaque.
 
Mantenha o controle, verificando sua lista com frequência e ajustando-a conforme necessário. Você ficaria surpreso com o quanto você pode concluir quando se responsabiliza por uma lista de tarefas.
 
Isso permite que você adote uma abordagem organizada para lidar com as responsabilidades que lhe foram atribuídas, em vez de uma abordagem de "caos organizado" que vem com responsabilidades que se acumulam incontrolavelmente.
 

2.Perceba que você não pode fazer tudo

 
Às vezes é impossível para uma pessoa fazer o que lhes foi pedido. Literalmente, não há tempo suficiente no dia. Então, o que você deve fazer para garantir que as coisas que mais importam sejam concluídas no prazo e que você não desanime tentando fazer tudo?
 
Aprenda a dizer não! Seu tempo é valioso e, se você tiver muito em excesso para ajudar um colega de trabalho, peça para ele voltar mais tarde ou pedir a alguém que o faça.
 
Não há nada errado em informar que você não pode lidar com isso naquele momento. Ajude os outros quando puder, mas não atrase uma emergência ou outra coisa de maior importância.
 

3.Delegue e peça ajuda

 
Quando estiver sobrecarregado e não houver uma maneira possível de realizar o que você precisa fazer no tempo previsto, peça aos colegas de trabalho para assumirem algumas das tarefas.
 
Se você estiver em uma posição de autoridade, descubra quais de seus subordinados têm tempo disponível e delegue tarefas das quais eles possam cuidar com competência.
 
Lembre-se de ter consciência do tempo deles, da mesma maneira que gostaria que eles pensassem no seu. Outros podem estar tão ocupados quanto você e procurando ajuda. Não pressione demais os outros a ajudar quando estiver claro que eles não podem.
 

4.Monitores de computador maiores podem melhorar a produtividade

 
Em um artigo de 2010 publicado na Grazadio Business Review, pela Universidade Pepperdine, abordoou três fatores pelos quais monitores de computador maiores podem melhorar a produtividade:
 

• Maior percepção dos dados - ter a capacidade de ver mais informações de uma só vez pode ajudá-lo a obter mais informações e ver o "panorama geral" e pode ajudar na compreensão da leitura, mesmo para tarefas somente de texto.
• Mais tempo para tarefas principais - você gastará menos tempo movimentando aplicativos, percorrendo grandes conjuntos de dados e clicando em botões. A pesquisa mostrou que monitores maiores podem oferecer 90% menos gerenciamento de janelas do que monitores menores.
• Níveis de estresse reduzidos e melhores soluções - A capacidade de visualizar mais dados reduz o estresse do usuário, pois utiliza mais memória externa (o monitor) e menos memória cognitiva. Assim, quando as pessoas precisam se lembrar de mais, elas se concentram em menos possibilidades e soluções. 

5.Mantenha seu email organizado

 
Uma outra boa dica para produtividade e organização na agenda médica é tentar não manter a caixa de entrada de e-mail lotada o tempo todo, ou pelo menos o mais próximo possível.
 
O ideal é criar um sistema de pastas com base nas suas necessidades e comece a arquivar e-mails a partir da sua caixa de entrada depois de passar por eles. Isso poupará tempo de passar pelas mesmas mensagens novamente e o ajudará a encontrar facilmente aquelas para as quais você precisa voltar, desde que tenha estabelecido um sistema de pastas eficaz.
 
Além disso, você se sentirá mais no controle e menos sobrecarregado por não ter uma caixa de entrada de e-mail com mais de 1.000 mensagens.
 

6.Evite procrastinação

 
Você sabia que uma hora desperdiçada por dia pode resultar em 152 dias perdidos durante sua carreira?
 
Curiosamente, os cientistas descobriram que existe realmente uma ligação entre procrastinação e hipertensão e doenças cardiovasculares. Embora o estudo não tenha demonstrado causalidade, os pesquisadores levantaram a hipótese de que os procrastinadores potencialmente se punem por projetos inacabados e por falta de controle em suas vidas.
 
Então não adie algo que possa ser feito agora! Esta é a pedra angular de grandes habilidades de gerenciamento de tempo. Para manter o cronograma, você deve realmente executar as tarefas conforme as agendou.
 
Outra ótima maneira de evitar a procastinação é garantir que você não permita que a procrastinação o gerencie. Manter-se responsável pode ser difícil e, se você estiver particularmente propenso a atrasos, incentive-se!
 
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